一、凡记实反映本院本能机能勾当情形、具有日后覆按操作价值的各类文字、图表、材料，均列为归档规模。
二、各部门兼职档案员应按照归档规模将材料收集齐全，按档案立卷要求清算组卷。交档案室搜检后，再编排页号，填写卷内目录，拟出檀卷问题，装订。
三、编号抄目要严厉当真，檀卷问题要简明简要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。
四、凡立卷材料必需纸质优良，规格统一，书写规范，笔迹清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。对不合适要求的要返工重制。
五、每年6月份以前必需完成上年度的档案立卷归档使命。