一、档案库房门窗平稳，实时封锁上锁。钥匙要专橱保管，禁绝随身携带。
二、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必需有本室人员陪同。
三、库房要配备好“六防”行动措施（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光），库房内严禁抽烟和存放易燃易爆物品及其他物品。
四、库房内橱具枚举要整洁合理，要经常扫除和擦拭，连结室内洁净卫生。
五、做好室内外温湿度记实，除湿，降温。
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