一、对档案要当真进行剖断，确无保留价值或保管期满的档案，可确定销毁。
二、档案的剖断、销毁工作必需有组织、有率领地进行。在院办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单元人员组成档案剖断、销毁小组，负责档案的剖断、销毁工作。
三、经由剖断，需要销毁的档案，必需编造销毁清册，经院有关率领核准后，方可销毁。
四、销毁档案时，必需由二人以上在指定地址监销，监销人员必需在销毁清册上签名盖章，并注明销毁体例和日期。
五、销毁档案清册要妥帖保管，并将所销毁档案在目录中注销。
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