20**—20**学年度第二学期校长办公室工作计划
指导思想:20**年是东城区职业教育中心学校实现十一五发展规划的第一年,也是学校快速发展的最关键一年,办公室将在校长的领导下,认真贯彻党和政府的教育方针、政策,遵照上级主管部门的指示,紧密围绕学校新学期的中心工作,以“为了所有学生的成功,创设教师和学生共同发展的乐园,办人民满意的职业教育”为工作目标,继续发扬团结协作、敬业奉献的精神,努力提高自身素质,加强服务意识,以学校的发展为根本,以服务师生为核心,以促进校园的和谐建设为己任,加强制度建设,提高服务技能,提高工作效率,再执行力上多下功夫,保障学校各项工作的顺利开展与稳步推进。
工作重点:
一、认真履行校长办公室职责,努力完成和日常行政事务
1、完成校长、校务会、行政会交办的各项具体工作。
2、做好文秘工作
(1)规范往来文件的收、传、阅、立卷、归档等一系列工作。
(2)完成好校长、校务会、行政会所需的各种文件的起草、修改、整理、打印、备查等一系列工作。
3、协助各个有关部门做好全校性活动的组织、安排与协调工作,做好活动的考勤工作。协助各专业做好五月份的招生宣传工作。
4、负责每周的学校日程安排工作。
5、征求教职员工和学生对学校各项工作的意见和建议,及时向校长、校务会、行政会反馈。
6、完成好教职工每月结构工资的审核工作,并针对出现的问题做好宣传、解释工作。
7、做好教职工生日慰问金、贺卡的发放工作,及时看望生病的教职员工,把学校的温暖与领导的关怀带到教职工的身边。
8、做好安全、卫生等方面的常规检查工作,做到“双落实”——人员落实、效果落实。
9、严格考勤制度,体现公平原则,落实“以人为本,和谐兴校”的理念。
10、合理安排学校用车,做好详细的记录工作,做好车辆使用费的结算工作。
11、完成学校的各项临时性工作。
12、编制办公室一学期的财务预算。
二、协助校长做好对内、对外的各项接待安排工作,做到“三到位”——工作到位、宣传到位、服务到位
1、做好电话接听及来访者的接待工作,做到热情有礼、耐心倾听,能够解决的及时解决,决不推诿扯皮;解决不了的及时上报领导。
2、做好来访、参观的安排工作,制定周密的接待预案,让领导放心,让职工满意,给学校增辉。
3、做好外事工作,把握好与外国人交流的尺度,文明接待,礼貌服务,尤其是六月份澳大利亚五龙贡大学实习生的接待工作,要在总结以往经验的基础上,使接待工作与交流工作更上一层楼。
三、做好学校的安全保卫、人事、财务、档案工作
1、认真做好学校的安全保卫工作,为学校的正常教育教学秩序和教职工、学生的健康安全创造良好的环境。向全校师生积极宣传安全知识,提高全员安全意识。健全、规范安全保卫条例和职责,做到责任明确,责任到人。定期检查安保设施,发现问题及时解决,不留隐患。严格外来人员入校的门卫登记制度。
2、进一步做好人事劳资工作,掌握政策,按照上级文件办事,准确无误地做好工作。
3、严格财经纪律,严守财务制度,做好财务工作。
4、进一步做好学校兼职档案员的培训工作,充分发挥档案工作在学校发展中的得力支持作用。
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