1.在段落前输入编号。
先在各个需要调整的段落前添加一个数字序号,比如想把第三段调整到第二段,则在段落前面输入数字“2”;把第一段调整到第三段则在段落前面输入数字“3”,依此类推填写好各段落的编号。也可以不输入数字而输入英文字母,如“a”、“b”、“c”等。
2.调整段落次序。
选择需要调整的所有段落,在Word 2003中,单击菜单“表格→排序”,在弹出的对话框中直接单击“确定”,段落就会按照所设定的顺序进行排序。
在Word 2007中,单击功能区中“开始”选项卡,在“段落”组中单击“排序”命令,然后在弹出的对话框中单击“确定”即可。
3.删除段落前的编号。
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