在求职信里要简短地对简历中提到的与应聘职位有关的职业经历和技能加以说明。但是，只是简单的重复简历里的内容是不够的。要把简历里没有的内容充分添加进去，显示出与其他应聘者的差别。你需要传达的信息是：对这份工作的渴望，为什么你适合这个职位，以及表达你真诚希望加入对方团队的愿望。
在第一段里，明确陈述你想应聘的职位名称，第二段说明你已了解这项工作和公司的要求，阐述你为什么认为你符合对方的 招聘 条件。第三段讲清你本人希望在何时 面试 、何时可以上班以及其他福利方面你希望的标准。第四段则用表达真诚希望的语句结束这封信。
典型的求职信格式是：你的地址写在信纸的右上方，地址下面是写信日期。信纸左上角要写上接受你求职信的人的姓名和尊称其下面是该公司的名称和地址。
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