1.0 目的
保证各级员工在对客服务及日常工作中始终按标准、规范行事,确保各项工作的一次合格率。
2.0 适用范围
适用于公司全体员工。
3.0 工作程序
3.1 员工在接受工作指令时应明确:
3.1.1 该项工作要达到何种目的。
3.1.2 该项工作要求完成的项目及内容。
3.1.3 该项工作开始的时间及完成的时间。
3.1.4 该项工作进行的地点。
3.1.5 使用的作业指导书名称。
3.1.6 应采用的材料、设备、工具等。
3.1.7 涉及到的有关部门、相关人员及产品等。
3.1.8 应保留的记录。
3.1.9 应注意的例外特殊情况。
3.2 员工在工作中应不断检查以下内容
3.2.1 作业是否符合安全管理制度。
3.2.2 是否在按作业指导书的步骤完成工作。
3.2.3 对客服务时仪容、仪表是否符合规范,是否使用文明语言,正确操作设备及工具。
3.2.4 工作中是否涉及其它层次或专业问题需要进行协助、配合。
3.2.5 是否出现例外,特殊情况需紧急汇报给上级。
3.3 员工在工作完毕后尤其是同类工作中的“首件”完成后应进行以下检查:
3.3.1 是否做到工完料净场清。
3.3.2 该项工作是否满足业主(住户)的要求,是否达到预期目的。
3.3.3 该项工作是否满足工艺规程或设计图纸要求。
3.3.4 该项工作是否按作业指导书进行。
3.3.5 此项工作给其它专业或项目是否造成不利影响,影响程度如何,影响时间长短,需否采取另外措施。
3.3.6 是否按时、保质、保量完成了该项任务。
3.3.7 是否填写了相关的记录表格。
3.3.8 对需要汇报的内容应及时向班长、主管汇报。
3.4 同一小组同一工种的员工应对搭挡的工作重新按3.3项的要求进行一次互检,发现的问题应立即通知进行封闭整改。
3.5 对操作连续性运转设备的人员工作中应时刻检查以下各点:
3.5.1 设备运行状态是否良好,有无异常现象发生。
3.5.2 各种表计指示是否准确,有无详细记录,设备是否处于良好的受控状态。
3.5.3 设备出力是否达到规定要求,各项运行参数是否满足设计或工艺要求。
3.5.4 各类附机是否正常运转,零部件是否齐全好用。
3.5.5 设备清洁、油漆情况及机房内跑冒滴漏现象的处理。
3.5.6 有无提请下一班人员注意的事项。
3.5.7 应该进行的维保工作是否已圆满完成。
3.5.8 有无进一步节能的潜力或措施。
3.6 班长对员工的工作尤其是“首件”工作进行详细检验记录,并对最终结果负全责。对批量性的工作,必须在首检合格后才可全面铺开。
3.7 所有员工均有义务、有责任在发现非责任范围内的不合格及损坏现象后,立即通知相关人员予以处理。