不久前,Microsoft刚刚发布了Office 2010的技术预览版,目前正处于测试阶段,网络上已经有下载 了。正好这段时间做Microsoft的外包项目,有幸接触到Microsoft的一些新产品,所以想在这里给大家 分享一下。主要讲讲Excel 2010的一些改进。
跟前一版本一样,作为Microsoft Office 2010产 品中的一个重要组件,Excel 2010也较前一版有很多的改进,但总体来说改变不大,几乎不影响所有目 前基于Office 2007产品平台上的应用,不过Office 2010也是向上兼容的,即它支持大部分早期版本中 提供的功能,但新版本并不一定支持早期版本中的功能。其实Excel 2010在Excel 2007的基础上并没有 特别大的变化,下面简单介绍一下。
1.增强的Ribbon工具条
什么是Ribbon工具条?其实 这个我也不知道怎么翻译,接触过Excel 2007的用户应该比较熟悉了。Microsoft Office产品在从2003 到2007的升级过程中做了很多的改进,几乎涉及到整个产品的框架,在用户界面体验部分的一个新亮点 就是Ribbon工具条的引入,下面是Excel 2010的截图。
单从界面上来看与Excel 2007并没有特别大的变化 ,界面的主题颜色和风格有所改变。在Excel 2010中,Ribbon的功能更加增强了,用户可以设置的东西 更多了,使用更加方便。而且,要创建SpreadSheet更加便捷。
2.xlsx格式文件的兼容性
xlsx格式文件伴随着Excel 2007被引入到Office产品中,它是一种压缩包格式的文件。默认情况 下,Excel文件被保存成xlsx格式的文件(当然也可以保存成2007以前版本的兼容格式,带vba宏代码的 文件可以保存成xlsm格式),你可以将后缀修改成rar,然后用Winrar打开它,可以看到里面包含了很多 xml文件,这种基于xml格式的文件在网络传输和编程接口方面提供了很大的便利性。相比Excel 2007, Excel 2010改进了文件格式对前一版本的兼容性,并且较前一版本更加安全。
3.Excel 2010对Web的支持
较前一版本而言,Excel 2010中一个最重要的改进就是对Web功能的支持 ,用户可以通过浏览器直接创建、编辑和保存Excel文件,以及通过浏览器共享这些文件。Excel 2010 Web版是免费的,用户只需要拥有Windows Live账号便可以通过互联网在线使用Excel电子表格,除了部 分Excel函数外,Microsoft声称Web版的Excel将会与桌面版的 Excel一样出色。另外,Excel2010还提供 了与Sharepoint的应用接口,用户甚至可以将本地的Excel文件直接保存到 Sharepoint的文档中心里。
4.在图表方面的亮点
在Excel 2010中,一个非常方便好用的功能被加入到了Insert菜单 下,这个被称之为Sparklines的功能可以根据用户选择的一组单元格数据描绘出波
这种小的图表可以嵌入到Excel的单元格内 ,让用户获得快速可视化的数据表示,对于股票信息而言,这种数据表示形式将会非常适用。
5.其它改进
Excel 2010提供的网络功能也允许了Excel可以和其他人同时分享数据,包括多人同时 处理一个文档等。另外,对于商业用户而言,Microsoft推荐为 Excel 2010安装Project Gemini加载宏 ,可以处理极大量数据,甚至包括亿万行的工作表。它将在2010年作为SQL Server 2008 R2的一部分发 布。
对于VBA,Developer菜单下的功能并没有什么改进,有一个小的地方要注意,就是调出 Developer菜单的方式发生了变化。在Excel 2007中,我们可以通过“Excel选项-常用”,然 后启用“在功能区显示开发工具选项卡”来打开“开发工具”菜单 (http://www.cnblogs.com/jaxu/archive/2009/03/29/1424298.html),但是在Excel 2010中,这个选 项改变了位置。用户可以通过点击Ribbon左上角的Office按钮,在Excel选项里找到Custom Ribbon,然 后选中列表右面的Developer。
由于对Excel 2010的了解还不很深入,目前所掌握的新特性也只有这些,感兴趣的朋友可以一起探讨探讨,尤其是在 VBA方面的改进,这个需要在长期的使用中才能总结出来。
虽然目前的Excel 2010仅仅是一个技 术预览版,也存在很多的问题,但我相信随着Excel 2010正式版的推出,它将会比Excel 2007更加先进 !
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