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普通测量尺如何在屏幕上设置Excel表格大小

普通测量尺如何在屏幕上设置Excel表格大小

06-23 01:21:31  浏览次数:629次  栏目:Excel教程
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Excel工作表的单元格的尺寸有两种,即屏幕显示尺寸和实际的打印尺寸,利用普通测量尺测量,这两个尺寸一般情况下是不相等的,但他们之间成正比例关系,也就是说,可以通过一个固定的系数进行他们之间的转换,即实际打印尺寸=转换系数×屏幕显示尺寸,我们首先需要通过实际测量确定这个转换系数(不同的计算机这个转换系数一般不同,必须实测才能保证准确)。 

  一、确定转换系数的步骤

  1、进入Excel工作表,将普通厘米测量尺放在计算机屏幕上(一般是液晶显示器,工作表默认显示比例为100%),将A1单元格的列宽设置成10厘米; 

  2、设置A1单元格的边框(不宜过粗); 

  3、打印输出,用普通厘米测量尺测量打印输出的A1单元格的列宽为10.8厘米; 

  4、转换系数=实际打印尺寸/屏幕显示尺寸=10/10.8=0.93 

  二、实测出屏幕显示尺寸和实际打印尺寸的转换系数后,有两种方法可直接在屏幕上确定单元格的列宽 

  1、设置Excel工作表的显示比例 

  将Excel工作表的显示比例从原来的100%,改为93%。改变显示比例后,实际上转换系数已变为1,即屏幕显示尺寸=实际打印尺寸,只需用普通测量尺直接在屏幕设置列宽即可。 

  2、利用转换系数计算 

  如需设置实际打印的列宽为7cm的单元格,则在屏幕上设置的单元格的宽度为7cm/0.93=7.53cm即可。 

  同样方法,可测出行高的转换系数,需要注意的是,行高的转换系数和列宽的转换系数在多数情况下是不相等的。 

  上述方法,可设置Excel表格或票据套打等,也同时适用于Word。
 

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