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国际工程招标说明书格式

国际工程招标说明书格式

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  (二)投标者用以兑换货币的汇率为提交标书最后日期前30天当天中国银行公布的官方卖出价。如果某种货币的汇率未公布,投标者应提供汇率并说明其来源。

  投标准备中使用的汇率适用于合同期的支付。

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  (三)投标者应在表一(A)外币与当地货币需求及附录中详细说明需要的外币和当地货币数量。投标者应说明如何使用这些货币,用于但不限于下列方面:

  外币

  (1)工程直接雇用的外籍人员;

  (2)外籍人员的社会收费、保险金和医疗费用及其往来中国的旅行费;

  (3)工程需要进口的临时或永久性材料;

  (4)工程所需设备的折旧,包括备件;

  (5)进口设备、材料及备件的保险费和运费;

  (6)一般管理费用,国外发生费用当地货币

  (1)当地劳力;

  (2)当地采购材料;

  (3)其他服务;

  (4)一般管理费用,国内发生费用。

  (四)业主可以要求投标者说明其外币需求的情况,提供证明,证明其单位价格和表一中所需部分是合理的。

  (五)投标者应在表二写明预计合同支付款额,且在表中附上工程进行过程中预计的工作量。

  十三、标书效力

  (一)从特定的投标结束期起6个月内投标书保持有效且可供接受。

  (二)在特殊条件下,在原标书有效期结束前,业主或其代理人可要求投标者延长其标书有效期。业主的要求和投标者的答复均应是书面的,或采用电传、电报形式。投标者可以拒绝这样的要求,且不会因此失去其投标保函。答应这样要求的投标者不得改动其标书,但被要求顺延其投标保函有效期。条款十四中有关投标保函的返还和失去的规定同样适用于延长期。

  十四、(一)投标者应随其标书提交一份人民币投标保函,金额不少于投标价格的2%。

  (二)投标保函根据投标者的意愿,可采用以下机构开立的担保支票、银行汇票、不可撤销信用证或保函的形式:

  (1)中国银行;

  (2)中国银行的任何境外代理行;

  (3)在中国经营的其他中国、外国银行;

  (4)投标者在提交标书前即肯定A公司可接受的其他外国银行。

  保函还可以是保险公司或同地的债券公司的付款保证书。银行保函和付款保证书必须采用本文件包括的样本形式;其他形式须事先得到业主或其代理人A公司的同意。信用证、银行保函和投标保函的有效期应比标书有效期长一个月。

  (三)如果投标者同意按十三款的规定延长标书有效期,则应相应地把投标保函的有效期延长到标书有效期结束后一个月。

  (四)任何未附可接受的投标保函的标书都将被A公司拒绝。

  (五)不成功的标书的投标保函将尽快返还,不得迟于标书有效期结束后三十天。

  (六)成功的投标者的投标保函将在其开始进行工程和按要求提供履约保函后返还。

  (七)投标保函在下列情况将失去:

  (1)投标者在标书有效期内撤标;或(2)成功的投标者未签约或未提供必要的履约保函。

  十五、供选择的方案

  (一)投标者可提供一份完全符合投标文件要求的基本标书。根据自己的意愿,投标者还可在以下几项上在基本标书之外提出供选择的方案:

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  (1)起动贷款

  在开始建设工程前,提供无息贷款,可相当于投标价格的10%。业主由此产生的费用或存款按条款二十八计算。

  (二)在基本标书之外还可提出供选择的方案。为了在评标中把供选择的方案考虑在内,每一方案应伴有价格细目表,说明与提交给业主的基本投标价格相比投标者估计会增加或减少的费用。将对基本报价给予比较、评估。评价最低的投标者的供选择方案将得到考虑。如果供选择方案是业主可接受的,将写入合同。未标价或未提供足够细节的供选择方案不予接受。

  (三)供选择的技术方案应伴有供全面评价的必要信息,包括设计计算、图纸、方法及原技术规范中未涉及的材料、工艺的规格,以及供选择方案的标价细目表和供选择方案的合同价格。

  (四)只有对那些在基本报价基础上提供另外的财务、经济和技术好处的供选择方案,业主才在评标中给予考虑。

  十六、标前会议

  (一)建议投标者或其正式代表参加于____年__月__日_____时在_____举行的标前会议。

  (二)会议旨在回答可能提出的问题,并使投标者有机会检查现场的情况。

  (三)投标者书面或通过电传、电报提出的问题要求在会议前一周到达A公司。

  (四)会议记录,包括提出的问题及答复的文本将迅速提供给与会者的全体索取了投标文件的具有资格的投标者。

  (五)如果根据标前会议,要对条款六(一)项所列投标文件进行修改,应由业主或其代理人A公司通过发行条款八规定的附录来进行,而不能通过标前会议记录来进行。

  十七、标书格式和签字

  (一)投标者应准备条款十(一)规定的标书的一个原本和两个副本,并分别注明“原本”和“副本”。如果两者之间有不同,以原本为准。

  (二)标书原本和两个副本应打字或用不能抹掉的墨水书就,并由一名或多名有权责成投标者遵守合同的人士签字。与标书一起应有一份书面委托书用以证明授权。写有条目和修订内容的每一页标书都要有在标书上签字人士的缩写签名。

  (三)全套标书不应有改动、行间书写或涂抹的地方,除非按议程的指示或为改正投标者的错误,但这种情况下改正的地方应有在标书签字人士的缩写签名。

  (四)每位投标者只能提交一份标书,不包括按条款下五提交的供选择方案。

  投标者对一个合同只能投一次标。

  十八、标书封缄和标记

  (一)投标者应把标书原本和两个副本分别各装入一个内信封和一个外信封,且在信封上注明“原本”、“副本”。

  (二)(1)内外信封均应注明以下地址:

  (A公司地址)

  (2)注明以下事项:

  为建设合同工程投标_______项目

  请勿在___年__月__日__时前打开

  (三)内信封上应写明投标者姓名和地址,以便在标书误期的情况下不用打开即可退回投标者。而外信封上不能有任何涉及投标者的信息。

  (四)如果外信封未按规定注明有关事项。一旦标书被错误处置或提前打开,A公司对此不负任何责任。提前打开的标书将被业主或其代理人A公司拒绝,予以退回。

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  十九、提交标书最后期限

  (一)标书应按上述地址在___年__月__日__时之前寄至A公司。

  (二)业主或其代理人可通过发布条款八规定的附录延长提交标书的最后期限,但至少应在原期限前七天通过电传或电报通知所有已索取投标文件的具有资格的投标者。在此情况下,所有原期限下业主和投标者的权利义务顺延至新期限结束。

  二十、逾期标书

  A公司在提交标书最后期限之后收到的标书都将不被打开,退回投标者。

  二十一、标书修改和撤销

  (一)投标者在提交标书后可对其进行修改或予以撤销,只要修改文件和撤标通知在提交标书最后期限前送达A公司。

  (二)投标者的修改文件或撤标通知应按有关提交标书条款的规定准备、封缄、标记和发出。撤标通知可以通过电传、电报送达,但随后应提交一份有签名的确认件,且其邮戳上日期不能晚于提交标书最后期限。

  (三)按条款二十四的规定,任何标书在最后期限后不能再进行修改。

  (四)在提交标书最后期限和标书有效期满之间的时间撤标将按条款十四的规定失去投标保证书。

  开标和评标

  二十二、开标

  (一)业主或其代理A公司将于___年__月__日__时在办公地点______当前出席会议的投标者代表开标,参加开标的投标者代表应签到。

  (二)按条款二十一提交了撤标通知的标书将不再打开。业主或其代理人将检查标书是否完整,是否提供了要求的投标保证书,文件是否签字以及是否有条理。

  (三)在开标时将宣布投标者姓名、投标价格及修订、投标保证书、撤标通知(如果有)以及其他业主或其代理人认为适宜宣布的事项。

  (四)业主或其代理人将根据自己的记录准备开标会议记录,并将尽快与评标报告一起递交世界银行。

  二十三、过程保密

  (一)在公开开标后,在向成功投标者授标前,有关对标书的检查、解释、评估及比较以及对授标的建议等信息不应让投标者或其他与评标过程无关的人士知晓。

  (二)如果投标者试图在此过程中对业主施加影响,其投标将被拒绝。

  二十四、对标书的解释

  为了帮助检查、评价和比较标书,业主和A公司可要求投标者就其标书作出解释,包括单位价格细目表。提出解释要求和相应在回答均应是书面的,或通过电传或电报进行。除非按条款二十六的规定,应要求对业主在评标过程中发现的教学计算错误进行更正,不得对价格或其他标书要素进行修改。

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